Quy định về giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm

Cập nhật:

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong những thủ tục bắt buộc và điều kiện tiên quyết để sản phẩm đó được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên để làm thủ tục công bố mỹ phẩm thì một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ công bố đó là: giấy ủy quyền (POA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu mỹ phẩm. Với kinh nghiệm nhiều năm, HD Luật gửi tới khách hàng quy định về giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm nhập khẩu để tham khảo.

1. Quy định về nội dung giấy ủy quyền 

Giấy ủy quyền phải là của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.

Giấy uỷ quyền phải có đầy đủ các nội dung sau:

- Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất

- Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền

- Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam)

- Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền

- Thời hạn ủy quyền

- Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam

- Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền

2, Quy định về hình thức giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền (POA) cần phải đáp ứng các yêu cầu sau về mặt hình thức:

- Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh

- POA phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Để được hợp pháp hóa lãnh sự Giấy ủy quyền, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ kí và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.

 

Trên đây là giới thiệu của HD Luật vềgiấy ủy quyền công bố mỹ phẩm. Qúy khách hàng có nhu cầu công bố mỹ phẩm vui lòng liên hệ với chúng tôi

Công ty TNHH HD Luật

Mong được hợp tác với quý khách !